Внесение изменений целесообразно осуществлять своевременно, поскольку действительными признаются данные, указанные в Государственных реестрах объектов Национального центра интеллектуальной собственностиРеспублики Беларусь и при возникновении спорных ситуаций суд будет рассматривать только те данные, которые указаны в Реестрах.
Не редки случаи, когда из-за невнесения изменений в свидетельства и патенты, владельцы теряют свои права на объекты интеллектуальной собственности.
Например, владелец товарного знака изменил место нахождения и не уведомил Национальный центр интеллектуальной собственности об изменении. В процессе делопроизводства Центр направил в адрес владельца почтовую корреспонденцию, которая вернулась обратно по причине того, что по данному адресу субъект отсутствует. Центр принял решение об аннулировании этого делопроизводства.